In mijn vorige blog gaf ik als derde tip: inventariseer de gebruikte software. Als je dat hebt gedaan, heb je een matrix gemaakt van de verschillende softwareproducten in relatie tot je bedrijfsprocessen. Nu is het tijd voor stap 4: breng de resultaten van stap 1 t/m 3 samen en definieer de verbeterpunten.

Stap 4 - Samenbrengen resultaten van stap 1 t/m 3

De resultaten uit stap 1 en 2 en de matrix van de gebruikte software geven een eerste inzicht in de knelpunten. Als het goed is hebben de gesprekken met je collega’s de nodige kruispunten opgeleverd, die aangeven waar het in je software matrix niet lekker loopt. En je collega’s zijn wellicht direct al met mogelijke oplossingen gekomen. Ook hebben ze waarschijnlijk aangegeven dat het gebruik van softwareproduct ‘X’ niet lekker werkt in het bedrijfsproces. Op basis hiervan kun je dadelijk een gedetailleerd verbeterplan maken. Met software die perfect aansluit bij je bedrijf. Die het proces niet frustreert, maar versnelt. Waarbij geen sprake meer is van hobbels en knooppunten, maar van een geplaveide snelweg. Eureka!

In mijn volgende blog: De grootste knelpunten leiden tot de grootste verbeterpunten, ook op het gebied van software, vertel ik je wat stap 5 is van ons model.

Je kunt hier vanzelfsprekend zelf mee aan de slag. Maar als ik met je mee kan denken, dan doe ik dat natuurlijk graag!

CIP Software. Creativiteit voor Efficiency