Helpt je software je wel genoeg om de bedrijfsprocessen snel en efficiënt te laten verlopen?
“Zonder inzicht geen zicht op de oplossing.” Een veelzeggende tegelwijsheid, die de basis vormt voor deze stap uit ons risico-inventarisatiemodel in 6 stappen.
In mijn vorige blog gaf ik als eerste tip: ga in gesprek met je collega’s. Heb je dat gedaan? Dan hebben zij ongetwijfeld de plussen en minnen van de huidige bedrijfsprocessen verteld.
Want zij voeren dagelijks alle werkzaamheden uit en weten precies waar de knelpunten zitten. Misschien hebben ze zelfs ideeën voor verbeteringen aangedragen. Nu is het tijd voor stap 2: inventariseer de bedrijfsprocessen van de verschillende afdelingen. Als het goed is hebben je collega’s je hierover tijdens de eerdere gesprekken een aardig beeld gegeven. Maar hoe ga je dit nu vormgeven?
Stap 2 - Inventariseer de bedrijfsprocessen
Maak eenvoudige stroomschema’s. Doe dit voor elk proces afzonderlijk. Er is altijd overlap, maar zorg ervoor dat je niet teveel in de details verzeild raakt. Deze komen zo nodig namelijk later aan bod. Deze ruwe schema’s geven je direct inzicht in de manier waarop jouw bedrijf is georganiseerd. Ideaalgesproken loopt alles als een zonnetje. Maar het kan ook zijn dat de software de snelle groei van je bedrijf niet heeft kunnen bijbenen. Helpt je software je wel genoeg om de bedrijfsprocessen snel en efficiënt te laten verlopen? Kun je overal efficiënt werken? Of stokt het op sommige plekken? Kruis op basis van de gesprekken met je collega’s aan waar het niet lekker loopt. Denk nog niet na over hoe je dit gaat oplossen: inzicht in de flow binnen jouw bedrijf is het doel van deze stap.
In mijn volgende blog: Maken je softwareproducten soms ruzie met elkaar: inventariseer het gereedschap, vertel ik je wat stap 3 is van ons model.
Je kunt hier vanzelfsprekend zelf mee aan de slag. Maar als ik met je mee kan denken, dan doe ik dat natuurlijk graag!
CIP Software. Creativiteit voor Efficiency
Onze producten
Creativiteit voor efficiency … CIP Software helpt u groeien.
Als vooraanstaand sofware-ontwikkelaar helpen we u graag die berg op. In de juiste versnelling en met de juiste energie. We hebben al verschillende keren succesvol de top bereikt in de gewenste procesverbetering. Laat onze klanten u overtuigen.
Succesvol naar de volgende versnelling.
Welke organisaties gingen u voor?
